Un seul espace, des plans à la décision.
Six modules suivent une demande de soumissions du dépôt des plans et devis jusqu’à la décision, sans que votre équipe change d’outil ni que les sous-traitants ouvrent un portail.
Les six modules
Analyse des documents
Téléversez vos plans, devis et addendas. Quottea dégage la portée des travaux, les points à vérifier, les lots par spécialité et un bordereau. Votre équipe révise et valide le tout avant l’envoi.
- Portée des travaux
- Points à vérifier
- Lots
- Bordereau
Ce que vous y trouvez
- Lit plans, devis et addenda, et présente le résultat en quatre vues : Portée, À vérifier, Lots et Bordereau.
- Chaque élément cite un document, une page et un extrait textuel.
- Les lots portent des catégories de travaux et un lot devient une demande en un clic.
Bottin et sous-traitants
Partez de vos lots pour cibler qui inviter : votre bottin privé combiné à un registre enrichi d’entreprises détenant une licence RBQ, filtrés par spécialité et par distance du chantier.
- Bottin privé
- Registre RBQ
- Distance du chantier
Ce que vous y trouvez
- Votre bottin privé de sous-traitants, avec leurs contacts.
- Un registre enrichi d’entreprises détentrices d’une licence RBQ (plus de 54 000 licences), avec une recherche par type de travaux et par distance du chantier.
- Notre enrichissement fournit, pour chaque entreprise, les types de travaux qu’elle effectue, ses domaines d’activité, ses contrats SEAO et sa localisation.
Envoi depuis votre courriel
Rédigez une seule fois et envoyez l’invitation à tous les sous-traitants du lot depuis votre propre boîte courriel, avec un lien direct vers les plans et devis. Les sous-traitants répondent comme d’habitude, sans compte ni portail, et confirment leur intention de soumissionner en un clic.
- Modèles de courriel
- Lien vers les plans
- Intention de soumissionner
Ce que vous y trouvez
- L’envoi part de votre boîte de messagerie connectée à notre plateforme.
- Les documents sont partagés par un lien sécurisé que vous pouvez révoquer (la trousse de soumission).
- Des boutons rapides d’intention de soumission sont inclus dans l’envoi : Je soumissionne, Indécis et Je ne soumissionne pas.
Lecture des réponses
Les réponses arrivent dans votre boîte courriel; Quottea les classe sous la bonne demande et extrait automatiquement les données des soumissions PDF : montants, inclusions, exclusions et conditions.
- Classement par lot
- Lecture des PDF
- Inclusions et exclusions
Ce que vous y trouvez
- Les réponses sont classées et le type de message (soumission, question, refus…) est déduit automatiquement.
- Les soumissions PDF sont lues et chaque montant est vérifié contre la page d’où il vient.
- Créez des soumissions en important les PDF qu’un fournisseur vous a transmis autrement.
Comparaison
Les soumissions sont comparées côte à côte : prix, taxes, inclusions, exclusions et révisions. Les écarts sont calculés par le logiciel, et Quottea génère une analyse comparative assistée par IA.
- Côte à côte
- Analyse IA
- Révisions
- Décision consignée
Ce que vous y trouvez
- Les soumissions sont comparées côte à côte, avec prix, taxes, inclusions, exclusions et révisions.
- Une lecture comparative par IA relève les écarts et les points à vérifier, en citant les soumissions.
- Aucune recommandation d’octroi automatique : la décision est la vôtre et elle est consignée avec son historique.
Bordereau
Construisez votre bordereau ligne par ligne : retenez la soumission d’une entreprise, inscrivez votre propre prix ou un forfait, réglez les taxes, puis publiez la révision.
- Ligne par ligne
- Forfaits
- Taxes
- Révisions publiées
Ce que vous y trouvez
- Construisez le bordereau ligne par ligne : retenez la soumission d’une entreprise, inscrivez votre propre prix ou un forfait, réglez les taxes.
- Les lignes d’un fournisseur qui ne cadrent pas avec le bordereau peuvent être rattachées à une ligne ou mises de côté.
- Publiez une révision quand le bordereau est prêt; chaque montant retenu renvoie à la soumission qui le porte.
Et aussi
Ce qui entoure le cycle.
Calendrier de l’espace
Les échéances des demandes, les dates de projet et vos rendez-vous sur un même calendrier.
Notes de projet
Des notes avec listes de contrôle et échéances, rattachées à chaque projet.
Membres et rôles
Contrôlez les niveaux d’accès des membres de votre équipe.
Archivage réversible
Archivez un projet, une demande ou une entreprise, puis restaurez-les au besoin.
Bilingue
Interface en français et en anglais.
Tea, l’assistant IA
Posez vos questions en langage courant; Tea lit votre espace et n’agit qu’avec votre approbation.
Découvrir Tea
Préparez votre prochain appel d’offres
Réservez une démo : nous regardons ensemble votre façon de gérer vos soumissions, puis nous configurons votre espace. Pas encore prêt pour un appel? Inscrivez-vous à l’accès anticipé.