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Une tasse de thé à côté d’un ordinateur portable dans un bureau de chantier.

Assistant IA

Notre assistant Tea connaît vos projets.

Posez vos questions : Tea parcourt votre espace de travail, fournit les réponses et confirme vos décisions.

Demandez

Posez la question, Tea vous répond.

Tea consulte le contenu de votre espace. Chaque rang, chaque écart et chaque total est calculé par le système; Tea ne fait que les citer.

Ce que Tea peut lire

  • Projets, demandes et soumissions
  • Communications reçues et envoyées
  • Votre bottin privé et le registre RBQ
  • Documents et plans de projet
  • Calendrier et notes de projet
  • Bordereau et comparaisons de soumissions
  • Contrats publics SEAO
  • Localisation des entreprises

Exemples de questions

  • Quelles sont les échéances de cette semaine?
  • Qui a répondu à la demande de béton?
  • Compare les soumissions pour la plomberie.
  • Que disent les addenda sur les délais de livraison?
  • Quelles entreprises sont à moins de 10 km du chantier?
  • Quels sont les contrats SEAO pour cette entreprise?

Approuvez

Tea propose les changements, vous confirmez.

Tea prépare vos demandes de changement et attend votre confirmation. Rien n’est écrit tant qu’une personne n’a pas approuvé.

Ce que Tea peut proposer

  • Créer un projet ou une demande
  • Ajouter un sous-traitant ou un contact
  • Rattacher des entreprises à une demande
  • Créer une note ou un rendez-vous
  • Classer vos communications
  • Créer des lots à partir des documents
  • Modifier les montants du bordereau
  • Ajouter ou modifier des soumissions

Un montant n’est accepté que si vous le confirmez.

Chaque changement est confirmé à l’aide d’une carte montrant la nouvelle valeur à côté de l’ancienne.

Préparez

Un brouillon, puis c’est vous qui envoyez.

Tea rédige une invitation, une relance ou une réponse et l’ouvre dans la fenêtre d’envoi. Vous la lisez, vous la modifiez et vous appuyez sur Envoyer, ou non.

  • Tea écrit l’objet et le texte, rien d’autre : destinataires, boîte d’envoi et documents restent ceux que la fenêtre propose.
  • Chaque vérification de l’envoi s’applique comme pour un message que vous auriez rédigé vous-même.

Limites

Ce que Tea ne fait jamais

Les administrateurs de votre espace peuvent contrôler le niveau d’assistance IA autorisé.

  • Envoyer un courriel sans votre approbation.
  • Choisir la soumission gagnante sans votre approbation.
  • Inventer un montant : seuls vos propres mots ou une soumission de votre espace comptent.
  • Modifier votre espace sans votre confirmation explicite.
Un bureau en fin de journée : des piles de documents d’appel d’offres, des plans roulés, un casque de chantier et une tasse sous une lampe, un chantier par la fenêtre.

Préparez votre prochain appel d’offres

Réservez une démo : nous regardons ensemble votre façon de gérer vos soumissions, puis nous configurons votre espace. Pas encore prêt pour un appel? Inscrivez-vous à l’accès anticipé.

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