Des plans à la décision.
Le cycle complet de vos appels d’offres : Quottea analyse vos plans et devis, découpe vos lots, invite vos sous-traitants depuis votre courriel et compare leurs soumissions.
Quottea est en accès anticipé : après la démo, nous configurons votre espace avec vous.
Jusqu’à la fermeture
De la réception des plans jusqu’à l’heure de fermeture, voici ce qui change à chaque étape — addendas de dernière minute et prix reçus au téléphone compris.
Les plans et devis arrivent
Des centaines de pages à éplucher manuellement pour découper les lots et savoir qui inviter.
Quottea extrait la portée des travaux, cible les points à vérifier et prépare vos lots.
Inviter les sous-traitants
Le téléphone, des chiffriers Excel et le site de la RBQ, puis des courriels envoyés un par un.
Votre bottin filtré par spécialité et par distance du chantier, puis un seul envoi groupé depuis votre boîte courriel avec les documents en lien.
L’addenda nº 7 arrive
Tout relire, repérer ce qui change et aviser chaque sous-traitant invité.
Déposez l’addenda : Quottea cible les changements et Tea prépare l’avis aux sous-traitants invités. Vous n’avez qu’à l’envoyer.
Les prix arrivent de partout
Des PDF éparpillés dans la boîte de réception et un prix donné au téléphone, noté sur un coin de bureau.
Chaque soumission est classée sous le bon lot et analysée. Un prix au téléphone? Dites-le à Tea : il l’ajoute dès que vous confirmez.
Fermeture des soumissions
Les prix ressaisis dans Excel à la dernière minute.
Les soumissions comparées côte à côte et votre bordereau prêt pour la fermeture.
Un seul espace de travail, des plans à la décision.
Cinq étapes qui s’enchaînent sans changer d’outil : analyser les documents, cibler qui inviter, envoyer les demandes, recevoir les soumissions et les comparer.
Analyse des documents
Téléversez vos plans, devis et addendas. Quottea dégage la portée des travaux, les points à vérifier, les lots par spécialité et un bordereau. Votre équipe révise et valide le tout avant l’envoi.
- Portée des travaux
- Points à vérifier
- Lots
- Bordereau
Bottin et sous-traitants
Partez de vos lots pour cibler qui inviter : votre bottin privé combiné à un registre enrichi d’entreprises détenant une licence RBQ, filtrés par spécialité et par distance du chantier.
- Bottin privé
- Registre RBQ
- Distance du chantier
Envoi depuis votre courriel
Rédigez une seule fois et envoyez l’invitation à tous les sous-traitants du lot depuis votre propre boîte courriel, avec un lien direct vers les plans et devis. Les sous-traitants répondent comme d’habitude, sans compte ni portail, et confirment leur intention de soumissionner en un clic.
- Modèles de courriel
- Lien vers les plans
- Intention de soumissionner
Lecture des réponses
Les réponses arrivent dans votre boîte courriel; Quottea les classe sous la bonne demande et extrait automatiquement les données des soumissions PDF : montants, inclusions, exclusions et conditions.
- Classement par lot
- Lecture des PDF
- Inclusions et exclusions
Comparaison
Les soumissions sont comparées côte à côte : prix, taxes, inclusions, exclusions et révisions. Les écarts sont calculés par le logiciel, et Quottea génère une analyse comparative assistée par IA.
- Côte à côte
- Analyse IA
- Révisions
- Décision consignée
Tea, votre assistant IA
Posez vos questions sur vos projets, vos lots ou vos soumissions. Tea parcourt vos documents, trouve les réponses avec preuves à l’appui et exécute vos demandes.
Découvrir TeaTea
Vous :
Les soumissions de maçonnerie incluent-elles le chauffage d’hiver et l’échafaudage?Deux sur trois incluent l’échafaudage. Une seule inclut le chauffage d’hiver, tandis qu’une autre l’exclut dans ses notes. La troisième ne mentionne ni l’un ni l’autre : à confirmer avec le sous-traitant.- Soumission · page 2
- Soumission · page 3
Vous :
Trouve des couvreurs détenant une licence RBQ à moins de 50 km du chantier.Voici les entreprises détenant une licence RBQ valide dans ce rayon, avec leur distance exacte du chantier. Sélectionnez celles que vous souhaitez ajouter à la demande de prix.- Registre RBQ
- Chantier du projet
Vous :
Prépare une relance pour les sous-traitants qui n’ont pas encore répondu.Le brouillon est prêt dans la fenêtre d’envoi. Relisez-le, modifiez-le au besoin, puis cliquez sur Envoyer.- Brouillon
- Demande · Maçonnerie
Des données bâties pour le Québec
Les sources que vous consultez déjà tous les jours sont directement reliées à vos lots, à votre bottin et à vos demandes de prix.
54 000+
Registre RBQ enrichi
Accès à un répertoire enrichi d’entreprises d’ici, bâti à partir des données publiques de la Régie du bâtiment du Québec.
DDN / CSI
Divisions et catégories de travaux
Découpage des lots et analyse des soumissions selon les normes de l’industrie (Devis directeur national / MasterFormat CSI).
SEAO
Contrats publics
Historique des contrats publics du SEAO affiché directement sur la fiche de chaque entreprise.
FR · EN
Français et anglais
Une plateforme entièrement bilingue, de votre espace de travail jusqu’à l’assistant IA, pour gérer vos projets dans les deux langues.
Démarrer avec Quottea
Trois étapes simples, sans migration lourde ni formation complexe.
Réservez une démo
Tour d’horizon de votre processus d’estimation actuel et configuration selon les besoins de votre équipe.
Votre espace est créé
Nous préparons votre environnement de travail; vous invitez vos collègues et attribuez les accès.
Connectez votre courriel et votre bottin
Reliez la boîte courriel dédiée à vos soumissions et importez votre liste de sous-traitants existante.
Vous gardez le contrôle
Quatre règles fixes, quelle que soit la tâche confiée à l’IA.
Chaque donnée renvoie à sa page
Tout ce que Quottea extrait est lié au document original. Cliquez sur un montant, une exclusion ou un point à vérifier pour ouvrir directement l’extrait exact dans le PDF.
Rien ne part sans votre accord
Tea prépare les brouillons, vous les relisez et vous cliquez sur Envoyer. Aucun courriel n’est envoyé à votre place.
La décision vous appartient
Aucune attribution automatique. Les écarts sont calculés exactement par le logiciel, jamais approximés par l’IA.
Vos sous-traitants n’installent rien
Ils reçoivent vos demandes et répondent par courriel, comme d’habitude. Aucun compte à créer, aucun portail à utiliser.
Vos questions
Des réponses claires aux questions que nous posent le plus souvent les entrepreneurs.
Mes sous-traitants doivent-ils créer un compte?
Non. Ils reçoivent un courriel envoyé depuis votre propre boîte et répondent par courriel, comme d’habitude. Ils n’installent rien, n’ont aucun compte à créer et aucun portail à utiliser. Ils peuvent aussi indiquer en un clic s’ils soumissionnent, sans se connecter.
Avec quelles boîtes courriel Quottea fonctionne-t-il?
Avec Microsoft 365 (Outlook), Google Workspace (Gmail) ou par configuration IMAP. Vos demandes partent de votre propre boîte et les réponses arrivent dans la même boîte.
L’IA choisit-elle la soumission gagnante?
Non. Quottea compare les soumissions confirmées et cite la page de chaque chiffre. Les écarts sont calculés par le système, pas par le modèle. Notre comparaison par IA vous aide à décider.
D’où proviennent les données RBQ et SEAO?
Les licences viennent du registre public de la Régie du bâtiment du Québec. Les contrats publics SEAO viennent du jeu de données ouvertes de Données Québec.
Comment obtenir l’accès à la plateforme?
Quottea est en accès anticipé. Réservez une démo ou inscrivez-vous à l’accès anticipé : nous regardons ensemble votre façon de gérer vos soumissions, puis nous configurons votre espace.
Préparez votre prochain appel d’offres
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